Aviso de privacidade
Última actualização: 06/10/2026
Quem trata os dados
A Universidade Politécnica de Beja (UPBeja) é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais desta aplicação, que serve para calendarizar as avaliações dos cursos, para as fazer aprovar pelos coordenadores de curso e pelo Conselho Pedagógico, e para as dar a conhecer aos estudantes.
Que dados são tratados
- Conta de utilizador: nome, email institucional, nome de utilizador, perfil (docente, coordenador, administrador), data do último acesso e, para quem entra com a conta institucional, o identificador da pessoa no Microsoft 365 da UPBeja. A aplicação não lê mais nada da conta Microsoft além do nome e do email.
- Avaliações: curso, ano curricular, unidade curricular, época, tipo, data, hora, duração, sala, docente responsável (nome e email), observações, quem as registou e quando, e o histórico de aprovação de cada calendário.
- Ficheiros enviados pelos coordenadores (calendários de avaliações) e PDFs oficiais dos calendários escolares.
- Dados técnicos: um cookie de sessão, estritamente necessário para manter a sessão iniciada; e, no próprio navegador, algumas preferências (ano lectivo e semestre escolhidos, nome e email do docente se carregar em «Guardar»), que não saem do navegador. Não há cookies de publicidade nem de estatística.
Com que fundamento
O tratamento é necessário ao exercício de funções de interesse público da UPBeja na organização do ensino e da avaliação (artigo 6.º, n.º 1, alínea e), do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), nos termos dos Regulamentos Escolares Internos.
Quem tem acesso
- Os utilizadores com sessão iniciada (docentes, coordenadores e administradores da UPBeja) vêem os calendários de avaliações, incluindo o nome e o email do docente responsável por cada avaliação.
- Os PDFs para os estudantes têm apenas as datas, horas, unidades curriculares, tipos, salas e observações: não têm nomes nem emails.
- A aplicação está alojada num servidor da Oracle Cloud em Madrid (União Europeia). Quem entra com a conta institucional autentica-se no Microsoft 365 da UPBeja.
- Os dados não são vendidos nem cedidos a terceiros, nem usados para outros fins.
Durante quanto tempo
As contas mantêm-se enquanto forem necessárias; o administrador pode desactivá-las ou apagá-las. As avaliações ficam como registo dos calendários de cada ano lectivo. As cópias de segurança diárias guardam-se durante 30 dias.
Os seus direitos
Pode pedir o acesso aos seus dados, a sua rectificação ou apagamento, a limitação do tratamento ou opor-se a ele, dentro dos limites da lei. Para isso, ou para qualquer questão sobre estes dados, contacte o Encarregado de Proteção de Dados da UPBeja (epd@ipbeja.pt). Tem também o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).